Documentation Hub

Sumber Daya & Panduan Teknis

Akses panduan kerja dan standar proses Parasyst Composites. Di bawah ini Anda dapat mengunduh dokumen proses resmi kami atau membacanya secara interaktif.

picture_as_pdf
DOCUMENT
CLIENT GUIDE
PDF GUIDE v1.0.0

Panduan Proses Proyek Custom Composite Parts

Panduan lengkap alur kerja proyek custom composite, dari diskusi awal, detail data, toleransi CNC, termin pembayaran, standar QC, hingga after-sales.

download Unduh PDF

Spesifikasi Dokumen

Disiapkan Oleh Parasyst Composites
Jenis Proyek Kustom Komposit & Prototipe
Tanggal Rilis 20/06/2026
Ukuran File ~454 KB
info

Panduan ini bukan quotation final melainkan panduan proses kerja agar ekspektasi dan risiko terkelola dengan jelas.

Versi Web Interaktif

Panduan Proses Proyek Klien

Pendahuluan

Dokumen ini menjelaskan alur kerja proyek custom composite dari diskusi awal sampai final handover. Tujuannya agar kebutuhan, data, scope, harga, timeline, pembayaran, approval, revisi, kualitas, dan closure dapat dipahami dengan jelas sebelum produksi dimulai.

Status Dokumen

Dokumen ini adalah panduan proses kerja. Dokumen ini bukan kontrak, bukan invoice, dan bukan quotation final. Harga dan timeline final hanya berlaku setelah scope, material, quantity, finishing, dan payment terms dikonfirmasi secara tertulis.

01

1. Ringkasan Alur Kerja

Tahapan utama proyek dari diskusi awal sampai handover.

No.
Stage
Penjelasan untuk Klien
01
Initial Discussion
Memahami kebutuhan, fungsi part, target, timeline, dan arah budget.
02
Data Collection
Klien mengirim foto/sketsa/dimensi/CAD/sample part jika tersedia.
03
NDA jika diperlukan
Digunakan untuk CAD, desain rahasia, data prototype, atau informasi kompetisi.
04
Feasibility Review
Menilai apakah part realistis dari sisi bentuk, material, mold, risiko, deadline, dan budget.
05
Rough Estimate
Estimasi awal berupa range harga, bukan fixed price.
06
Scope Lock
Lingkup kerja, material, finishing, quantity, timeline, dan batas revisi dikunci sebelum quotation final.
07
Quotation / Proposal
Quotation untuk proyek sederhana; proposal untuk proyek teknis atau bernilai lebih besar.
08
DP & Project Kickoff
Produksi dimulai setelah scope disetujui, file/data lengkap, dan DP diterima.
09
Production Checkpoints
Update progres pada tahap design, mold/tooling, raw part, finishing, dan final QC jika diperlukan.
10
Final Payment & Handover
Sisa pembayaran diselesaikan sebelum barang diserahkan/dikirim/di-install.
11
After-Sales
Pemeriksaan setelah penerimaan sesuai batas waktu dan ketentuan yang disepakati.
info
Prinsip utama

Custom composite work sangat bergantung pada bentuk, fungsi, material, mold/tooling, finishing, quantity, dan deadline. Karena itu, proses dibuat bertahap agar harga, risiko, dan ekspektasi dapat dikelola dengan jelas.

02

2. Prinsip Kerja

Prinsip ini membantu proyek berjalan transparan dan terkendali.

view_in_ar

Clear Scope

Yang dikerjakan harus jelas sebelum produksi dimulai. Scope menjadi dasar harga, timeline, dan technical constraint.

analytics

Transparent Estimate

Estimasi awal dapat berubah sampai data dan scope lengkap. Fixed quotation hanya diberikan setelah scope terkunci.

payments

Paid Technical Work

Diskusi umum dapat dilakukan tanpa biaya. Technical consultation, design review, process planning, atau CAD review dapat dikenakan biaya.

security

Risk Control

Part structural, safety-critical, atau competition-regulated membutuhkan review tambahan, testing, dan persetujuan tertulis.

fact_check

Approval Checkpoints

Progres dapat dikonfirmasi pada tahap penting agar keputusan tidak berubah setelah proses berjalan terlalu jauh.

shield

Payment Protection

Produksi custom dimulai setelah DP. Handover dilakukan setelah pelunasan sesuai payment terms.

Cakupan layanan yang dapat dibahas

  • check_circle Konsultasi material dan process selection: fiberglass, carbon fiber, hybrid, resin system, core material, dan finishing.
  • check_circle Design-for-manufacturing review untuk menyesuaikan desain dengan proses produksi composite.
  • check_circle Mold/tooling planning untuk part prototype maupun small-batch production.
  • check_circle Fabrication, trimming, finishing, dan quality check sesuai scope yang disetujui.
  • check_circle Prototype development untuk part baru, part pengganti, cover, ducting, panel, fairing, enclosure, dan lightweight custom parts.
warning
Catatan untuk part structural

Part load-bearing, safety-critical, brake-related, suspension-related, chassis-related, atau part yang berhubungan dengan keselamatan menjadi tanggung jawab pembuat desain (Client). Tanggung jawab pihak vendor (Parasyst Composites) terbatas sampai membuatkan part dengan desain, spesifikasi, dan technical constraint yang sudah disetujui.

03

3. Kategori Proyek

Kategori proyek menentukan alur, risiko, dan jenis dokumen yang dibutuhkan.

Kategori
Contoh
Pendekatan
Simple Fabrication
Panel sederhana, cover, dashboard panel, cosmetic part, simple fiberglass/carbon part.
Dapat langsung ke quotation setelah data dasar tersedia.
Prototype Development
Bentuk baru, belum ada CAD, perlu mold, perlu trial fitment, atau target performa belum pasti.
Disarankan melalui technical consultation atau paid prototype phase.
Mold / Tooling Project
Pembuatan mold, plug, master pattern, 3D printed mold, CNC mold, atau tooling untuk produksi ulang.
Scope mold, kepemilikan mold, umur pakai, dan toleransi harus dikonfirmasi jelas.
Small-Batch Production
Produksi beberapa unit dari desain/mold yang sama.
Perlu standardisasi proses, QC, lead time, dan repeatability target.
Structural / High-Risk
Chassis, bracket beban, suspension, brake-related, crash-related, atau safety-critical part.
Memerlukan engineering review, testing, dan written limitation. Tidak semua proyek dapat diterima.
04

4. Data yang Dibutuhkan dari Klien

Semakin lengkap data yang diberikan, semakin akurat estimasi harga dan timeline.

info

Informasi dasar

Nama klien/tim, contact person, nama proyek, fungsi part, dan deadline.

photo_camera

Referensi part

Foto, sketch, sample part, part lama, area pemasangan, atau screenshot desain.

straighten

Dimensi

Panjang, lebar, tinggi, ketebalan target, mounting points, dan area clearance.

settings_suggest

Technical Constraint

Penjelasan spesifikasi desain dengan detail untuk bagian-bagian kritis yang perlu presisi tinggi dan bagian yang bisa diberi kelonggaran. Informasi ini penting agar part sukses secara fungsional.

draft

File digital

CAD/STEP/STL, drawing, scan, template, atau layout 2D jika tersedia.

settings

Fungsi

Cosmetic, aerodynamic, protective cover, ducting, enclosure, seating, structural, atau fungsi lain.

layers

Material

Fiberglass, carbon fiber, hybrid, atau open to recommendation.

texture

Finishing

Raw composite, matte, gloss, primer, paint-ready, visible carbon, atau hidden part.

format_list_numbered

Quantity

Prototype saja, 1 final part, spare part, atau small batch.

speed

Target performa

Tidak dibutuhkan. Performa tergantung desain. Parasyst tidak bisa mengukur properti seperti stiffness atau ketahanan part.

sell

Budget direction

Range budget agar material, metode, dan finishing dapat disesuaikan secara realistis.

info
Jika data belum lengkap

Jika CAD/dimensi/sample belum tersedia, kami tetap dapat memberikan arahan awal atau rough estimate. Namun harga final dan timeline final hanya dapat dikonfirmasi setelah data minimum dan scope proyek jelas.

05

5. Detail Workflow Proyek

Penjelasan detail dari setiap tahap alur kerja proyek.

Initial Discussion / Discovery

Diskusi awal untuk memahami kebutuhan, fungsi part, target, timeline, dan budget direction. Tahap ini belum termasuk deep technical design.

Technical Consultation (Opsional)

Opsional. Digunakan jika klien membutuhkan material recommendation, CAD review, process planning, mold strategy, weight reduction, atau cost optimization. Biaya acuan: Rp100.000/jam.

NDA / Confidentiality (Opsional)

Opsional. Digunakan jika klien membagikan CAD, technical drawing, desain kompetisi, prototype data, atau informasi R&D yang bersifat rahasia.

Feasibility Review

Review bentuk part, material, proses, mold/tooling, risiko, deadline, dan budget. Outcome dapat berupa lanjut quotation, konsultasi teknis, prototype phase, revisi scope, atau penolakan proyek.

Rough Estimate

Estimasi awal berupa range harga. Estimasi ini belum final karena dapat berubah mengikuti data, material, finishing, quantity, dan scope final.

Scope Lock

Konfirmasi tertulis mengenai part, quantity, material, method, finish, mold/tooling, timeline, batas revisi, payment terms, dan exclusions.

Quotation / Proposal

Quotation digunakan untuk proyek sederhana. Technical proposal digunakan untuk proyek yang lebih kompleks, membutuhkan tahapan teknis, atau bernilai lebih besar.

DP & Kickoff

Produksi dimulai setelah quotation/scope disetujui, data lengkap, dan DP diterima. Perubahan setelah kickoff dapat memengaruhi harga dan timeline.

Production

Proses dapat mencakup material preparation, mold/tooling, layup/lamination, curing, demolding, trimming, machining, fitting, finishing, dan QC.

Approval Checkpoints

Update progres dapat dikirim pada tahap penting. Jika approval dibutuhkan, produksi tahap berikutnya menunggu respons sesuai waktu yang disepakati.

Final QC

Pemeriksaan dilakukan berdasarkan scope yang disetujui: material, quantity, dimensi/fungsi, finishing level, dan limitation notes.

Final Payment & Handover

Setelah completion confirmation, sisa pembayaran diselesaikan sebelum barang diserahkan, atau dikirim.

After-Sales

Workmanship issue dapat dilaporkan dalam periode inspeksi yang disepakati. Kerusakan akibat misuse, salah install, crash, panas/kimia, atau modifikasi tidak termasuk.

06

6. Estimasi Harga dan Payment Terms

Harga custom composite dipengaruhi oleh banyak faktor teknis.

Faktor Garis Besar

  • Material
  • Kerumitan

Faktor yang memengaruhi harga

  • • Ukuran part, surface area, dan tingkat kompleksitas bentuk.
  • • Kebutuhan mold/tooling, plug, master pattern, CNC, atau 3D printing.
  • • Material: fiberglass, carbon fiber, hybrid, resin, core material, dan consumables.
  • • Metode produksi: hand layup, vacuum bagging, infusion, compression/press, atau metode lain.
  • • Finishing level: prototype, standard, show finish, gloss/matte, primer, atau paint-ready.
  • • Quantity: one-off prototype, final part, spare part, atau small batch.
  • • Kebutuhan tolerance, mounting, fitment, machining, dan installation support.
  • • Deadline urgency, outsourcing, risiko eksperimen, dan kemungkinan revisi.
Jenis Proyek
Payment Terms Acuan
Kapan Digunakan
Simple Part
50% DP + 50% sebelum handover
Untuk part kecil/sederhana dengan material dan risiko produksi rendah.
Custom Mold / Material-Heavy
60-70% DP + 30-40% sebelum handover
Untuk proyek yang butuh belanja material besar, mold/tooling, CNC/3D print, atau outsourcing.
Larger / Multi-Stage Project
40% DP + 40% milestone + 20% sebelum handover
Untuk proyek bertahap, banyak part, atau development yang lebih panjang.
Technical Consultation
Rp100.000 / jam
Untuk design review, material/process recommendation, CAD review, mold strategy, dan feasibility analysis.
info
Payment rule

Custom work dimulai setelah DP diterima. Final handover atau shipping dilakukan setelah sisa pembayaran diselesaikan, kecuali ada perjanjian tertulis lain.

07

7. Scope Lock, Quotation, dan Proposal

Scope lock memastikan semua pihak memahami apa yang termasuk dan tidak termasuk.

Scope lock checklist

check_box Nama part dan fungsi part dikonfirmasi.
check_box Quantity dikonfirmasi.
check_box Material dan manufacturing method dikonfirmasi.
check_box Finishing standard dikonfirmasi.
check_box Mold/tooling requirement dan ownership dikonfirmasi.
check_box Sumber CAD/drawing/reference dikonfirmasi.
check_box Timeline, milestone, dan response time klien dikonfirmasi.
check_box Batas revisi dan change request dikonfirmasi.
check_box Payment terms dikonfirmasi.
check_box Delivery, shipping, atau installation responsibility dikonfirmasi.
check_box Included work, excluded work, risiko, dan limitation notes dikonfirmasi.
Dokumen
Kapan Digunakan
Isi Utama
Simple Quotation
Part sederhana, scope jelas, risiko rendah.
Deskripsi part, material, quantity, price, timeline, DP, final payment, dan exclusions.
Technical Proposal
Proyek lebih kompleks, bernilai lebih besar, butuh mold, prototype, atau banyak milestone.
Objective, scope, material, process, timeline, milestone, cost, risk notes, client responsibility, dan payment terms.
Paid Proposal / Eng. Review
Jika proposal membutuhkan analisis teknis mendalam sebelum produksi.
Dapat dikenakan biaya terpisah agar engineering work tidak menjadi pekerjaan gratis sebelum order.
info
Perubahan setelah scope lock

Perubahan bentuk, dimensi, material, finishing, quantity, deadline, atau tambahan fitur setelah scope disetujui dapat memengaruhi harga dan timeline. Perubahan besar akan diperlakukan sebagai change request atau pekerjaan baru.

08

8. Inclusions, Exclusions, dan Change Request

Mengetahui batasan pekerjaan yang masuk dalam lingkup quotation.

Biasanya termasuk jika tertulis

Fabrication sesuai scope, material preparation, basic trimming, finishing yang disepakati, progress photos, basic QC, dan dokumentasi sederhana.

Tidak termasuk kecuali tertulis

CAD design, engineering simulation, structural certification, painting, installation, mounting hardware, shipping insurance, repeated fitment visit, unlimited revision, destructive testing.

Harus dibahas terpisah

Mold ownership, izin publikasi foto/video, NDA, installation support, spare part production, replacement policy, dan testing khusus.

Aturan revisi dan change request

Sebelum produksi Minor revision dapat dibahas selama belum masuk tahap pembelian material/mold/tooling. Batas revisi mengikuti kesepakatan scope.
Setelah mold/tooling dimulai Perubahan bentuk atau dimensi dapat menambah biaya dan memperpanjang timeline.
Setelah part dibuat Perubahan besar umumnya dihitung sebagai pekerjaan baru atau rework berbayar.
Perubahan finishing Upgrade dari prototype/standard finish ke show finish/gloss/paint-ready dapat menambah biaya dan waktu.
Perubahan deadline Permintaan percepatan dapat menambah biaya jika membutuhkan overtime, priority schedule, atau outsourcing tambahan.
09

9. Production Checkpoints dan Quality Standard

Progress dan kualitas dinilai berdasarkan scope yang telah disetujui.

Checkpoint Produksi

Design Confirmation

Konfirmasi bentuk, referensi, dimensi, mounting, dan fungsi sebelum produksi.

Material Confirmation

Konfirmasi material utama, resin/process route, dan finishing expectation.

Mold / Tooling Stage

Update jika proyek membutuhkan mold, plug, master pattern, atau 3D printed/CNC tooling.

Raw Part Stage

Pemeriksaan setelah demolding/trimming sebelum finishing akhir.

Finishing Stage

Konfirmasi finishing sesuai level yang disepakati.

Final QC

Pemeriksaan akhir berdasarkan part, material, quantity, finish, dimensi/fungsi, dan limitation notes.

Finish Level

Prototype Finish

Fokus pada fungsi dan fitment. Permukaan dapat memiliki minor defect dan belum untuk tampilan final.

Standard Finish

Finishing praktis dan rapi untuk penggunaan normal. Minor handmade variation masih mungkin terjadi.

Show Finish

Standar visual lebih tinggi, membutuhkan sanding/coating/polishing lebih banyak, biaya dan timeline lebih tinggi.

Paint-Ready / Primer

Disiapkan untuk proses painting. Hasil cat akhir bergantung pada painter dan surface preparation yang disepakati.

info
Catatan handmade composite

Composite parts adalah produk handmade atau semi-handmade. Minor cosmetic variation, perbedaan fiber pattern, pinhole kecil, atau surface imperfection kecil dapat terjadi tergantung mold quality, material, process route, dan finish level yang dipilih.

10

10. Final Handover dan After-Sales

Handover dilakukan setelah completion confirmation dan pembayaran akhir selesai.

Tahap
Penjelasan
Completion Confirmation
Foto final atau dokumentasi completion dikirim kepada klien sebelum handover.
Final Payment
Sisa pembayaran diselesaikan sebelum barang diserahkan, dikirim, atau di-install.
Handover
Barang diserahkan bersama catatan basic care, limitation notes, invoice/receipt, atau dokumentasi sesuai scope.
Inspection Period
Klien memeriksa barang dalam periode yang disepakati setelah barang diterima.

After-sales limitation

  • info Workmanship issue harus dilaporkan dalam periode inspeksi yang disepakati.
  • info Kerusakan akibat salah instalasi, crash/impact, pemakaian di luar fungsi, panas berlebih, bahan kimia, modifikasi pihak lain, atau penyimpanan yang salah tidak termasuk tanggung jawab kecuali tertulis.
  • info Kesalahan desain dari CAD/drawing/file yang disediakan klien tidak termasuk tanggung jawab produksi kecuali workshop juga dikontrak untuk engineering review dan validasi desain.
  • info Kerusakan pengiriman mengikuti ketentuan ekspedisi dan opsi asuransi pengiriman yang disepakati.
  • info Part structural atau safety-critical memerlukan dokumen dan kesepakatan risiko yang berbeda dari part non-structural.
info
Acceptance basis

Produk dianggap selesai dan siap handover jika sesuai dengan approved scope, material, quantity, finish level, dan batasan yang telah disepakati. Ekspektasi di luar scope tidak menjadi dasar penolakan kecuali disetujui tertulis sebelumnya.

11

11. Peran dan Tanggung Jawab

Pembagian tanggung jawab menjaga proyek tetap jelas.

Klien

Memberikan data yang akurat, menyetujui scope, memberi respons pada checkpoint, membayar sesuai milestone, dan mengomunikasikan perubahan sedini mungkin.

Workshop

Melakukan feasibility review, menjelaskan risiko, mengusulkan material/process, memproduksi sesuai approved scope, memberi update progres, dan melakukan QC sesuai kesepakatan.

Tanggung jawab bersama

Mengonfirmasi asumsi, perubahan, limitation notes, timeline, payment terms, dan acceptance criteria secara tertulis.

12

12. Langkah Selanjutnya

Data berikut dapat dikirim agar proyek dapat direview lebih lanjut.

Yang Perlu Dikirim Klien

1. Kirim foto/sketsa/sample part/area pemasangan.
2. Kirim dimensi utama, mounting points, dan clearance jika tersedia.
3. Kirim CAD/drawing/STL/STEP jika tersedia.
4. Jelaskan fungsi part dan prioritas utama: weight, strength, stiffness, appearance, aerodynamics, protection, atau cost.
5. Tentukan material/finish preference jika sudah ada, atau minta rekomendasi material.
6. Informasikan quantity, deadline, dan budget direction.
7. Konfirmasi apakah desain bersifat confidential dan memerlukan NDA.
info
Output setelah data diterima

Setelah data dasar diterima, proyek akan masuk tahap feasibility review. Output berikutnya dapat berupa rough estimate, technical consultation recommendation, scope clarification, quotation, atau proposal sesuai tingkat kompleksitas proyek.

13

13. Ringkasan Singkat

Proyek custom composite dijalankan secara bertahap agar hasil, biaya, risiko, dan timeline dapat dikelola dengan jelas. Proses dimulai dari initial discussion, data collection, NDA jika diperlukan, feasibility review, rough estimate, scope lock, quotation/proposal, DP & kickoff, production checkpoints, final QC, final payment, handover, dan after-sales. Semua harga dan timeline final bergantung pada scope, material, mold/tooling, finishing, quantity, deadline, dan batasan teknis yang disetujui.

--- Akhir dari Dokumen ---